Barrierefreies PDF aus PowerPoint für Behörden.

    VoxDrop erstellt aus PowerPoint-, Word- und PDF-Dateien ein Smart-PDF. Der Prüfbericht zeigt offene Punkte für die menschliche Freigabe.

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    Ergebnis
    Smart-PDF und Prüfbericht
    Prüfgrundlage
    PDF/UA-1 (ISO 14289-1) mit veraPDF
    Speicherdauer
    bis zu 48 Stunden
    Standort
    Server in Deutschland

    Unterlagen für Ihre Prüfung.

    Beschaffung & Vertrag

    Sicherheit & Betrieb

    Rechtliches

    Daten und Betrieb.

    Für das Smart-PDF gehen Folientext und gerenderte Folienbilder an den KI-Inferenzdienst der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Der Dienst erstellt daraus Zusammenfassungen, Bildbeschreibungen und die Lesereihenfolge. Bei aktivierter KI-Vorprüfung (Beta) gehen zusätzlich die Quell- und Smart-PDF-Pakete der Vorprüfung an den Dienst, also Inhalte aus Quelldatei und Smart-PDF. Er führt damit die Prüfschritte der Vorprüfung aus.

    Zielwerte des Standard-SLA

    Ziel-Verfügbarkeit
    99,5%
    Reaktion bei Totalausfall (P1)
    < 4 Stunden
    Reaktion bei wesentlichen Einschränkungen (P2)
    < 8 Stunden
    Reaktion bei einzelnen betroffenen Funktionen (P3)
    < 24 Stunden
    Einzelheiten zu AVV, Speicherdauer, Prüfumfang und SLA
    Auftragsverarbeitung
    Für das Server-Hosting besteht mit der Hetzner Online GmbH ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Über neue Unterauftragnehmer informiert VoxDrop mindestens 14 Tage vor dem Einsatz; Sie haben ein Widerspruchsrecht (AVV, Abschnitt 5.4).
    Zweckbindung und HTTPS
    Nach dem AVV (Prüffassung) verarbeitet VoxDrop personenbezogene Daten ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistungen und auf Ihre dokumentierte Weisung (Abschnitte 2 und 5.1). Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und VoxDrop sowie zum Inferenzdienst läuft über HTTPS/TLS.
    KI-Modell
    Als Sprachmodell dient Qwen3.8-27B; fällt es aus, schalten wir auf Qwen3.6-35B-A3B um. Beide Modelle laufen über die Hetzner-Inferenz-API; dieser Betrieb ist vorläufig.
    Speicherdauer
    Quelldatei, Smart-PDF, Prüfbericht und Auftragsdaten werden bis zu 48 Stunden gespeichert. Zwischendateien der PDF/UA-Verarbeitung werden bis zu 24 Stunden gespeichert. Die Fristen sind Obergrenzen und laufen ab dem Hochladen beziehungsweise ab Beginn des Auftrags, bei InDesign-Dateien ab dem Abschluss des Auftrags. Danach werden die Dateien automatisch gelöscht.
    Word, PDF, InDesign und Dokument-Agent
    Der Dokument-Agent nimmt PowerPoint-, Word-, PDF- und InDesign-Dateien (IDML oder InDesign-Paket) an, erkennt das Format und startet die passende Umwandlung. Word- und PDF-Dateien werden wie Präsentationen zum Smart-PDF aufbereitet und ebenso bis zu 48 Stunden gespeichert. InDesign-Dateien verarbeiten wir als IDML-Datei oder als InDesign-Paket (ZIP) ohne Adobe InDesign auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH. Die Dokumentdaten der Produktion liegen dort getrennt von den Testdaten. Native InDesign-Dateien (.indd) nehmen wir nicht an. Aus der IDML-Datei erstellt der Dokumentdienst auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH den PDF-Entwurf mit Prüfbeleg. InDesign-Quelldatei und Prüfentwurf werden bis zu 25 Stunden nach Abschluss des Auftrags (24 Stunden Frist, stündliche Bereinigung) gespeichert.
    PDF/UA-1 als Prüfgrundlage
    Die Prüfung läuft mit veraPDF gegen PDF/UA-1 (ISO 14289-1) und gegen das Matterhorn-Protokoll 1.1, soweit es maschinell prüfbar ist. Der Prüfbericht nennt die geprüften Normen und die Version von veraPDF. Kriterien aus WCAG, BITV 2.0 und EN 301 549 prüft VoxDrop nicht. Die Prüfung ist keine PDF/UA-Zertifizierung.
    Menschliche Prüfung
    Die Bedingungsliste von VoxDrop zum Matterhorn-Protokoll 1.1 hat 137 Einträge. veraPDF prüft 87 davon maschinell. 48 kann nur ein Mensch beurteilen; der Prüfbericht führt sie einzeln als offen auf. Für die übrigen 2 gibt es keinen Test. Ein Mensch muss Smart-PDF und Prüfbericht vor der Veröffentlichung freigeben.
    Standard-SLA
    Alle Zahlen sind Zielwerte und werden erst durch Vertrag verbindlich. Die Verfügbarkeit gilt Mo bis Fr von 08:00 bis 18:00 Uhr und wird je Monat gemessen. Reaktionszeit ist die Zeit bis zur ersten qualifizierten Rückmeldung. Support gibt es Mo bis Fr von 09:00 bis 17:00 Uhr. Lösungszeiten, Wartungsfenster und Eskalation stehen im SLA.

    Angebot.

    1. Testen

      Kostenlos und ohne Konto: ein Smart-PDF aus den ersten Folien oder Seiten eines Dokuments.

    2. Smart-PDF

      Das fertige Smart-PDF mit Prüfbericht zum Stückpreis, gestaffelt nach Umfang. Die KI-Vorprüfung (Beta) ist ohne Aufpreis enthalten. Sie prüft Präsentationen bis 30 Folien; reicht ihr Zeitbudget nicht, wird sie übersprungen. Das Smart-PDF entsteht in jedem Fall.

    3. Menschliche Prüfung

      Unsere blinden und sehenden Prüferinnen und Prüfer lesen das Smart-PDF mit Screenreader gegen und gehen die Punkte des Prüfberichts durch, die nur ein Mensch beurteilen kann.

    Besteht das Smart-PDF die maschinelle Prüfung gegen PDF/UA-1 nicht, berechnen wir es nicht. Eine Korrekturrunde ist nicht enthalten. Ändern Sie die Quelldatei, ist das ein neuer Auftrag. Die Stückpreise stehen auf der Preisseite.

    Angebot und AVV-Vorlage anfragen.

    Für mehrere Dokumente machen wir ein Angebot mit Stückpreisen, auf Wunsch als Rahmenvereinbarung. Bezahlt wird per Rechnung; eine Buchung per Kreditkarte auf der Website gibt es derzeit nicht. Laufzeit und Kündigung einer Rahmenvereinbarung vereinbaren wir im Angebot. Die Word-Vorlage des AVV schicken wir auf Anfrage.

    anfrage@voxdrop.live