Leistungsbeschreibung

VoxDrop – EVB-IT Cloud Anlage

Diese Unterlage beschreibt Leistungsgegenstand, Betriebsmodell, Module und Verweise für Ausschreibung, Bewertung und interne Weitergabe.

Version 1.8Stand: 06.11.2026

Leistungsumfang

Beschreibt Module, Vergütung, Nutzungsgrenzen, Betrieb und Rollen im Gesamtzusammenhang.

Vergabegeeignet

Strukturiert für Beschaffung, Erstprüfung und fachliche Einordnung.

Verknüpft

Verweist direkt auf SLA, AVV, TOMs, Exit-Konzept und weitere Anlagen.

1. Zweck und Leistungsgegenstand

VoxDrop ist eine webbasierte Software-as-a-Service (SaaS) Lösung zur Erstellung barrierearmer Dokumente und Texte (Module siehe Abschnitt 3). Anbieter ist die TYRN.ON GmbH, Garystraße 44, 14195 Berlin.

Ziel: Unterstützung bei der Erstellung barrierearmer Dokumente durch assistierte Vorarbeit und nachvollziehbare Prüfschritte. Geprüft wird technisch gegen PDF/UA-1 (ISO 14289-1) mit veraPDF und gegen das Matterhorn-Protokoll, soweit maschinell prüfbar. Kriterien aus WCAG, BITV 2.0 oder EN 301 549 prüft VoxDrop nicht.

Abgrenzung: VoxDrop ersetzt keine rechtliche Prüfung oder menschliche Qualitätssicherung. Die Tools liefern technische Unterstützung und Vorschläge, die finale Verantwortung liegt beim Auftraggeber.

2. Servicemodell und Bereitstellung

Bereitstellungsform

Public Cloud (Multi-Tenant)

Datenverarbeitung

Server in Deutschland (Hetzner), AVV für das Server-Hosting
InDesign-Dateien (IDML und Pakete) verarbeitet der Dokumentdienst auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH (siehe Abschnitt 3.2)
AVV-Unterlagen, TOMs und Datenschutzunterlagen verfügbar

KI-Verarbeitung des Smart-PDF: Folientext und gerenderte Folienbilder gehen an Hetzner Online GmbH (KI-Inferenzdienst), Deutschland; bei aktivierter KI-Vorprüfung zusätzlich die Pakete der Vorprüfung. Als Sprachmodell dient Qwen3.8-27B; fällt es aus, schalten wir auf Qwen3.6-35B-A3B um. Beide Modelle laufen über die Hetzner-Inferenz-API; dieser Betrieb ist vorläufig. Als zweiten KI-Dienst setzen wir AKI.IO GmbH, Deutschland, ein:Prüfung und Korrektur des barrierefreien Smart-PDF durch ein offenes Sprachmodell. Wir lassen dort nur Modelle der Vertrauensstufe TL5 zu: Nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag von AKI.IO (Stand 13.10.2026) heißt das Verarbeitung ausschließlich in Deutschland durch einen deutschen Betreiber, ohne Speicherung und ohne Training mit Ihren Daten. Die Prüfung und Korrektur durch AKI.IO läuft nur, wenn der Betrieb sie eingeschaltet hat. Einzelheiten: Subunternehmer-Verzeichnis.

3. Funktionaler Umfang (Module)

3.1 Dokumente

PowerPoint als Smart-PDF.

Smart-PDF

PowerPoint als Smart-PDF mit Prüfbericht, optional mit KI-Vorprüfung (Beta).

Zum Smart-PDF: Es ist ein linear lesbares PDF mit Struktur, Titeln, Tabellenhinweisen und Bildbeschreibungen. Die technische Prüfung läuft mit veraPDF; hinzu kommt eine optionale KI-Vorprüfung der Matterhorn-Bedingungen. Keine PDF/UA-Zertifizierung: Die fachliche Prüfung bleibt beim Auftraggeber.

3.2 Word, PDF, InDesign und Dokument-Agent

Aus Word- und PDF-Dateien entsteht wie aus Präsentationen ein Smart-PDF mit Prüfbericht. Aus InDesign-Dateien entsteht für angemeldete Nutzer ein PDF-Entwurf mit Prüfbeleg. Alle Ergebnisse brauchen vor der Veröffentlichung eine menschliche Prüfung und sind keine PDF/UA-Zertifizierung.

Dokument-Agent

Der Dokument-Agent nimmt PowerPoint-, Word-, PDF- und InDesign-Dateien (IDML oder InDesign-Paket) an, erkennt das Format und startet die passende Umwandlung.

Word

Word-Dateien wandelt der PDF/UA-Dienst auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH zuerst in ein PDF um; daraus entsteht wie bei PowerPoint ein Smart-PDF mit Prüfbericht.

InDesign

InDesign-Dateien verarbeiten wir als IDML-Datei oder als InDesign-Paket (ZIP) ohne Adobe InDesign auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH. Die Dokumentdaten der Produktion liegen dort getrennt von den Testdaten. Native InDesign-Dateien (.indd) nehmen wir nicht an. Aus der IDML-Datei erstellt der Dokumentdienst auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH den PDF-Entwurf mit Prüfbeleg. Export in InDesign über Datei → Exportieren → InDesign Markup (IDML) oder über Datei → Verpacken; Bilder kommen nur mit dem Ordner „Links“ im Paket mit.

PDF

PDF-Dateien verarbeitet derselbe PDF/UA-Dienst auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH wie PowerPoint zu einem Smart-PDF mit Prüfbericht. Eine gescannte Seite ohne eingebetteten Text übernimmt er als Seitenbild mit Bildbeschreibung.

4. Vergütung, Nutzungsgrenzen und Speicherdauer

Vergütet wird das Ergebnis je Dokument: ein fertiges Smart-PDF mit Prüfbericht, gestaffelt nach der Zahl der Seiten oder Folien. Es gibt kein Abonnement und keine Lizenz je Nutzer. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Umfang je Dokument	Smart-PDF mit Prüfbericht	Zusätzlich menschliche Prüfung
bis 20 Seiten oder Folien	190 €	390 €
bis 60 Seiten oder Folien	390 €	790 €
bis 200 Seiten oder Folien	690 €	auf Anfrage

Besteht das Smart-PDF die maschinelle Prüfung gegen PDF/UA-1 nicht, berechnen wir es nicht.
Menschliche Prüfung: Unsere blinden und sehenden Prüferinnen und Prüfer lesen das Smart-PDF mit Screenreader gegen und gehen die Punkte des Prüfberichts durch, die nur ein Mensch beurteilen kann.
Eine Korrekturrunde ist nicht enthalten. Ändern Sie die Quelldatei, ist das ein neuer Auftrag.
Jedes Smart-PDF ist mit VoxDrop erstellt und nennt VoxDrop in den Dokumenteigenschaften. Eine Lieferung unter dem Namen des Auftraggebers (White Label) ist nicht Teil der Leistung.
Bezahlt wird per Rechnung; eine Buchung per Kreditkarte auf der Website gibt es derzeit nicht. Für mehrere Dokumente machen wir ein Angebot mit Stückpreisen, auf Wunsch als Rahmenvereinbarung.

Nutzungsgrenze	Wert
Max. Dateigröße je Dokument	100 MB
Max. Umfang je Dokument	200 Seiten oder Folien
Unterstützte Eingaben	Smart-PDF: PPTX, DOCX, PDF Dokument-Agent: PowerPoint, Word, PDF und InDesign (als IDML oder als InDesign-Paket im ZIP)

Quell- und Ergebnisdateien der Verarbeitung, darunter Smart-PDFs und Prüfberichte, werden automatisch gelöscht:

Smart-PDF aus PowerPoint, Word und PDF (Quelldatei, Smart-PDF, Prüfbericht, Auftragsdaten): bis zu 48 Stunden
IDML-Quelldateien und InDesign-Pakete sowie die daraus erstellten Prüfentwürfe (Quelle, Entwurf, Prüfbelege, Auftragsdaten): bis zu 25 Stunden nach Abschluss des Auftrags (24 Stunden Frist, stündliche Bereinigung)
Zwischendateien und Smart-PDF-Pakete im PDF/UA-Verarbeitungsdienst: bis zu 24 Stunden

Die Fristen sind Obergrenzen und laufen ab dem Hochladen beziehungsweise ab Beginn des Auftrags, bei InDesign-Dateien ab dem Abschluss des Auftrags. Danach werden die Dateien automatisch gelöscht.